Gráficos

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft Office Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en información útil.
Excel 2007 te facilita enormenente la tarea de crear gráficos que tengan un aspecto profesional. Un gráfico es una presentación esquemática de los datos numéricos de una hoja de cálculo. Para crear un gráfico básico en Excel que después podrás modificar y formatear, primero debes introducir los datos. A continuación, debes seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que mejor los represente. Con tan sólo elegir un tipo de gráfico, un diseño de gráfico y un estilo de gráfico (a los que puedes acceder fácilmente mediante la cinta de opciones) obtendrás resultados profesionales, cada vez hagas uno.


Crear gráfico circular
Vamos a crear un gráfico circular, pero vamos viendo algunos detalles:

Ingresa los siguientes datos en una hora Excel.


1. Selecciona el rango B4:B9, haz clic en la ficha Insertar
   
   
2. Haz clic en Circulardel grupo Circular y luego en Circular 2D.
   
   Cuando seleccionaste sólo los datos de la columna B, Excel no distinguió entre el rótulo y los datos en sí. El rótulo (2004)fue interpretado como un dato al incluirse en el gráfico. Borra el gráfico.
   
3. Ahora selecciona el rango A4:B9, haz clic en Circulardel grupo Circular y luego en Circular 2D.
   
   Al ampliar la selección para incluir los rótulos de fila, 2004 fue correctamente identificado como rótulo y se mostró como el título del gráfico circular. Este proceso ilustra que la selección de datos para un gráfico debe contener suficiente información para interpretar los datos de un vistazo, luego afinarás la presentación más adelante. Observa el resultado.
   
   
   Cuando seleccionaste los datos y creaste un gráfico circular, éste se colocó en la hoja de cálculo. Esto se conoce como gráfico incrustado, lo que significa que el gráfico recién creado se coloca en la misma hoja, en lugar de hacerlo en una hoja de gráfico, esto es, una hoja que sólo contiene un gráfico.
   
4. Guarda el libro.
   

Elegir el gráfico apropiado para sus datos
Excel permite elaborar numerosos tipos de gráficos para ayudarte a que los datos se presenten de manera tal que sean significativos para cualquier persona de los vea.

El gráfico circular fue útil para mostrar los datos de una sola columna, con lo que se ilustró la parte proporcional del total de ingresos generada por cada Item. El gráfico circular no puede emplearse ni para hacer comparaciones, ni para analizar tendencias.


Gráfico de columnas
El gráfico de columnas funciona bien para las comparaciones. En este caso, puede ilustrar el aumento significativo en las ventas de café y espreso durante el periodo de cinco años.


Sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
   
2. Selecciona el rango A4:F5
   
3. Haz clic en la ficha Insertar
   
4. Haz clic en Columna del grupo Gráficos y luego clic en Columna agrupada de Columnas en 2D.
   
5. Observa el resultado y guarda los cambios.
   

Gráfico de Líneas
El gráfico de líneas incluye marcadores de datos para indicar las ventas de cada año. Un marcador de datos es una barra, un área, un punto, un sector u otro símbolo que representa un punto o valor único que propiene de una celda.
Sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
   
2. Selecciona el rango A4:F9
   
3. Haz clic en la ficha Insertar
   
4. Haz clic en Líneas del grupo Gráficos y luego clic en Línea con marcadores de Línea 2D.
   
5. Observa el resultado y guarda los cambios.
   

Los gráficos de columnas y de líneas ofrecen dos vistas de los mismos datos. Esto muestra que la elección del tipo de gráfico depende del tipo de análisis que dicho gráfico debe representar. El gráfico circular, muestra valores como parte de un todo.


Gráfico de barras
El gráfico de barras funciona bien para las comparaciones entre elementos individuales. Los valores se representan como rectángulos horizontales.
Sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
   
2. Selecciona el rango A4:B9
   
3. Haz clic en la ficha Insertar
   
4. Haz clic en Barras del grupo Gráficos y luego clic en Barra agrupada de Barra en 2D.
   
5. Observa el resultado y guarda los cambios.
   

Para ver todos los Estilos de diseñospredefinidos, haz clic en Más a un lado del último estilo desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha despelgable Más que aparece encerrada en un círculo.


Para ver todos los Diseños de gráfico predefinidos, haz clic en Más a un lado del último diseño desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha despelgable Más.


Ahora aplica Diseño 3 y Estilo 4 al gráfico de barras, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el gráfico
   
2. Haz clic en Diseño 3
   
3. Haz clic en Estilo 4 y observa el resultado
   
4. Guarda los cambios
   

Formatear manualmente las partes de un gráfico

Cambiar el color de relleno o trama de un gráfico
Para formatear manualmente las partes de un gráfico es conveniente tener claro las Herramientas de gráfico distribuidos en 3 fichas: Diseño, Presentación y Formato.




Particularmente la ficha Formato te permite ver con claridad y sin dudas los diferentes elementos de un gráfico con sólo dar clic en alguna parte del gráfico y observar el grupo selección actual y visualizar la parte superior del grupo. Observa el grupo Selección actual después de dar clic en las barras horizontales del gráfico de barra.

Los diferentes elementos del gráfico lo puedes conocer con claridad, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el gráfico
   
2. Haz clic en la flecha desplegable de "Elementos de gráfico" del grupo "Selección actual".
   

Para ir viendo cambios en el gráfico al momento de formatearlos, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona las barras horizontales (Serie)
   
2. Haz clic en "Aplicar formato a la selección"
   
3. En la caja de diálogo de"Formato de serie de datos"deberás hacer cambios, según se requiera y listo
   

Nota
La leyenda aparece en la parte inferior del gráfico e identifica la serie de datos. Dado a que este gráfico de barras contiene una sola serie de datos, la leyenda no es necesaria.

Puedes utilizar el mouse para seleccionar el elemento "Leyenda" y luego pulsar la tecla Suprimir.

Modificar un gráfico

Las etiquetas facilitan la comprensión de los datos de un gráfico. Puedes mostrar nombres de series, nombres de categorías y porcentajes en la etiqueta de datos. Para evitar que las etiquetas de datos se superpongan y para hacerlas más fáciles de leer, puedes ajustar sus posiciones en el gráfico, Utiliza la ficha "Presentación" para agregar etiquetas al gráfico.

Para agregar elementos a un gráfico sigue los siguientes pasos:

1. Seleccionar el gráfico
   
2. Haz clic en la ficha Presentación.
   
3. Haz clic en Rótulos del Eje del grupo Etiquetas.
   
4. Haz clic en "Título del eje vertical primario" y luego clic en Título girado
   
5. Editar el texto del rótulo en caso sea necesario y luego guardar los cambios.
   

Nota
Sigue trabajando con el mismo archivo.

Mover un gráfico
Manualmente se puede arrastrar el gráfico a cualquier lugar en la hoja, pero habrá ocasiones en las que quieras colocar el gráfico en una hoja de gráfico para que se puedan revisar sin tener la hoja de datos a la vista. Para lograrlo, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el gráfico
   
2. Haz clic en Mover gráficode la ficha Ubicación, Observa la caja de diálogo "Mover gráfico"
   
3. Haz clic en Hoja nueva y luego clic en Aceptar.
   
4. Si fuera necesario digita un nombre a la hoja "Ingresos"

Si anidado

Nos referimos a una sentancia que tiene dos o más niveles de profundidad y que dependiendo de que se cumplan, nos dará uno u otro resultado.


Si Anidado, se puede decir que significa: meter una funcion SI dentro de otra funcion SI. Aqui un ejemplo de una formula introducia en la celda A2: =SI(A1=10,"DIEZ",SI(A1=15,"QUINCENA",SUMA(A3:A20))) aqui la funcion SI esta anidada o esta dentro de otra funcion SI.


En esta formula se evaluan 3 condiciones, primero verifica la celda A1, si A1 tiene el numero 10 entonces la fórmula devuelve la palabra DIEZ en A2, si A1 es igual a 15 entonces en vez de devolver DIEZ en A2 devuelve QUINCENA, si A1 tiene algo distinto a 10 y 15 entonces suma el rango A3:A20


El Sí permite anidar hasta 7 Si. Cuando se trata de argumentos mayores se debe utilizar otras funciones tales como buscarv, buscarh, elegir, coincidir,etc.

Funciones lógicas

funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

SI
La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura:


La estructura también la podemos plantear de varias maneras como:

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.


Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>


Ejemplo:

Imagina que en la celda A2 escribimos la edad de una persona y en la celda B2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesaría aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir en la celda B2 sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se obtendrá como respuesta lo que se escribió el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, obtendremos como respuesta el tercer argumento: "Menor de edad".


Veamos otras formas de ver la estructura y el uso de la función SI:

Lleva el puntero sobre la imagen y da clic.


Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.


Estructura:



La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:


Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)


Ejemplo:

En la celda A3, introduciremos la edad y en la B3 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda C3 aparecerá el texto VERDADERO o FALSO y en D3 el texto "Puede pasar" si la edad es mayor o igual de 18 años y mide más de 1.55. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".

=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.


O


Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura:




La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:

O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo:

Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 18 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")


Veamos otras formas de ver la estructura y uso de las funciones Y - O

Configurar los datos en un formato de tabla

Cuando haces una tabla, las herramientas de tabla están disponibles y aparece la ficha Diseño en la cinta de opciones que te permitirá usar las herramientas para personalizar o modificar la tabla. El Grupo Estilos de tabla muestran varios estilos. Haz clic en las flechas a la derecha de los estilos para ver las opciones disponibles.
Formatear una tabla utilizando un estilo rápido

1. Abre el libro "Sueldo" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona cualquier celda en los datos. Haz clic en Ordenar de la ficha Datos.
   
3. En la caja de diálogo Ordenar, ordena primero por Categoría laboral en orden ascendente.
   
4. Agrega un nivel de ordenación y ordena por Cargo en orden ascendente. Hac clic en el botón Aceptar.
   
5. En la ficha Inicio, haz clic en Dar formato como tabla en el grupo Estilos.
   
6. Haz clic en Estilo de tabla medio 5 de la galería de formatos. Se despliega la caja de diálogo Dar formato como tabla. Observa que se seleccionan todos los datos.
   
   
7. Haz clic en la flecha en ¿Dónde están los datos de la tabla?. La caja de diálogo se contrae.
   
8. Selecciona el rango A27:F33 y presiona la tecla Enter. Tu tabla no tiene encabezados, así que haz clic en el botón Aceptar. Se aplica el formato del estilo de filas con bandas y se insertan encabezados de columna.
   
9. Observa el resultado:
   
   

Nota: Si te ubicas en las filas subre la fila 27 y observas la cinta de opciones verás que no estas dentro de una tabla, sólo es una hoja de datos, pero si te ubicas despúes de la fila 26 verás que se activa la ficha Diseño de Herramientas de tabla. No olvides la diferencia.
Sigamos trabajando con el mismo archivo
Insertar una fila de totales a una tabla

1. Selecciona una celda en la tabla (rango: A27:F33) y haz clic en la Fila de totales en Opciones de estilo de tabla en la ficha Diseño. Observa que se inserta una fila debajo de la tabla y se calcula el total de los sueldos en la columna.
   
   
   

Sigamos trabajando con el mismo archivo
Agregar y quitar filas o columnas en una tabla

Sigue los siguientes pasos:

1. En la ficha inicio, haz clic en Eliminar del grupo Celdas y luego otro clic en Eliminar columnas de tabla. También podrás Insertar filas y/o columnas.
   
   
2. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E014 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E014.
   

Calcular el subtotal de los datos

Excel permite organizar grandes grupos de datos en grupos más manejables. Los datos en las listas se pueden resumir insertando un subtotal.
Agrupar y desagrupar datos para calcular los subtotales

1. Abre el libro "Sueldo" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona cualquier celda en los datos. Haz clic en Ordenar de la ficha Datos.
   
3. En la caja de diálogo Ordenar, ordena primero por Categoría laboral en orden ascendente (A a Z).
   
4. Agrega un nivel de ordenación, ordena por Cargo en orden ascendente y haz clic en Aceptar.
   
   
5. Selecciona la fila 14, presiona la tecla Ctrl y selecciona la fila 27. En la ficha Inicio, haz clic en la flecha se Insertar del grupo Celdas. Haz clic en Insertar filas de hoja. Mediante este proceso, se insertan filas para separar las categorías laborales.
   
   
6. En la celda C14, digita Subtotal. Selecciona la celda F14 y haz clic en Autosuma. Se seleccionan los valores arriba de la celda F14. Presiona la tecla Enter y se calcula el subtotal de la categoría.
   
7. En la celda C28, digita Subtotal. Selecciona la celda F28 y haz clic en Autosuma. Presiona la tecla Enter .
   
8. En la celda C36, digita Subtotal. Selecciona la celda F36 y haz clic en Autosuma. Presiona la tecla Enter .
   
9. En la celda C37, digita Total general. Selecciona la celda F37 y haz clic en Autosuma. Se selecionan los tres subtotales. Presiona Enter.
   
10. Selecciona una celda en el rango de datos. En la ficha Datos, haz clic en la flechaAgrupar y luego haz clic en Autoesquema. Se crea un esquema de dos niveles.
    
    
11. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E012 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E012.
    

Calcular el subtotal de los datos en una lista

1. Abre el libro "Sueldos2" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. En el grupo Esquema de la ficha Datos, haz clic en la flecha Desagrupar y luego haz clic en Borrar esquema.
   
   
3. Elimina las filas 14, 28, 36 y 37
   
4. Selecciona el rango de datos, Incluye los rótulos de las columnas en la selección
   
5. Haz clic en Subtotal en el grupo Esquema de la ficha Datos. Se despliega la caja de diálogo Subtotales.
   
6. Selecciona Categoría laboral de la lista desplegable "Para cambio en".
   
   
7. Debajo de Agregar subtotal a, haz clic en Sueldo. Haz clic en Aceptar para aceptar el resto de las opciones predeterminadas.
   
8. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E013 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E013.
   

Filtrar datos

Puedes tener libros con hojas de cálculo que pueden contener datos, pero no necesariamente vas a trabajar con todos al mismo tiempo. Con excel puedes aislar temporalmente datos específicos en una hoja de cálculo colocando una restricción, llamada filtro. Filtrar datos te permite visualizar datos relacionados con un análisis en particular, mostrando sólo las filas que cumplan con criterios específicos y ocultando las filas que no desees ver.
Utilizar el Autofiltro

1. Abre el libro "Seguros" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona el rango A3:E28. Haz clic en Filtro de la ficha Datos en el grupo Ordenar y filtrar. Observa que se agrega una flecha hacia abajo en cada encabezado de columna.
   
   
3. Haz clic en la flecha de la columna Cargo. Observa que se abre el menú Autofiltro.
   
   
4. Haz clic en Seleccionar todo para quitar la selección a todos los títulos
   
5. Haz clic en Encargado de Cuentas por Cobrar y Recepcionista.
   
6. Haz clic en Aceptar y verás que se muestran los datos de seis empleados. Todos los demás son filtrados.
   
7. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E08 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E08.
   

Crear un autofiltro personalizado

1. Abre el libro "Seguros2" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Después de abrir el archivo verás que muestra la lista filtrada. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Filtros de número y luego haz clic en Menor que....
   
   
3. Digita 30 en el cuadro de cantidad. Haz clic en Aceptar. La lista filtrada se reduce a cuatro empleados.
   
   
4. Ahora haz clic en Filtro del grupo Ordenar y filtrar correspondiente a la ficha Datos, para mostrar todos los datos.
   
5. Selecciona el rango de datos (A3:E28) y luego haz clic en Filtro.
   
6. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Filtros de número y selecciona Mayor que... .Digita 15 y presiona dos veces la tecla TAB
   
7. Haz clic en la flecha y selecciona es menor que como segundo operador de comparación y presiona la tecla TAB. Digita 30 y haz clic en el botón Aceptar. Deben quedar en seis empleados.
   
8. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E09 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E09.
   

Filtrar datos utilizando el Formato condicional

1. Abre el libro "Formato condicional" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona el rango A3:E32. Haz clic en Filtro del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
   
3. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Ordenar por color. Haz clic en la bandera verde, debajo de Ordenar por icono de celda. Observa el resultado (números de horas de trabajo más altos)
   
4. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Ordenar por color. Haz clic en la bandera roja, debajo de Ordenar por icono de celda. Los datos formateados con una bandera verde son reemplazados con una bandera roja (números de horas de trabajo más bajos)
   
5. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E10 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E10.
   

Filtrar datos utilizando Atributos de celda

1. Abre el libro "Formato condicional" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona cualquier celda en el rango de datos y haz clic en Filtro el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos. Observa el resultado.
   
   
3. Haz clic en la flecha a un lado del título y señala Filtrar por color. Haz clic en Más colores de fuente... . Se abre un cuadro de diálogo que muestra los colores de fuente que tiene la hoja de cálculo.
   
   
4. Observa que en la caja de "Colores de fuente disponibles", el primer color en el campo seleccionado. Haz clic en Aceptar. Se muestran las filas de encabezados.
   
   
5. Ahora haz clic en la flecha de filtro en la parte superior de la hoja y haz clic en Borrar filtro de "Buena vida".
   
6. Haz clic en la flecha de filtro y señala Filtrar por color. Selecciona Púrpura. Se muestran los datos del Dr. Blythe (nuevo médico) y sus dos auxiliares médicos.
   
7. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E11 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E11.
   

Ordenar datos

Excel tiene una gran capacidad de realizar cálculos. Sin embargo, también incluye funciones de bases de datos que permiten ordenar los datos por texto, números, fechas y horas en una o más columnas, usando uno o varios criterios.

Ordenar datos utilizando un solo criterio

1. Abre el libro "Empleados_Buena_vida2" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
   
2. Selecciona el rango D2:D26, incluyendo el encabezado de columna (Horas)
   
3. En la ficha Datos, haz clic en Ordenar de la A a Z. . Antes de realizar el ordenamiento, aparece un mensaje de advertencia que te pedirá ampliar la selección de datos. Debes tener presente que con sólo una columna seleccionada, los datos no se ordenarán de manera apropieda. Da clic en el botón Ordenar..., pero con la marca de verificación en "Ampliar la selección". Los datos se ordenan por el número de horas.
   
4. Selecciona cualquier celda de la columna A y haz clic en Ordenar de A a Z. Los datos se ordenaran por Apellido.
   
5. Ahora deberás ordenar la lista según el Cargo, por lo tanto selecciona el rango A2:E26. Haz clic en Ordenar para abrir la caja de diálogo Ordenar.
   
6. En la caja de diálogo Ordenar y en el cuadro Ordenar por, selecciona Cargo y luego en Criterio de ordenación selecciona Z a A y para terminar clic en el botón Aceptar.
   
   
7. Observa el resultado.
   
8. Haz clic en Ordenar. Automáticamente se selecciona el rango de datos y se abre la caja de diálogo Ordenar. Selecciona Horas en el cuadro Ordenar por. En la lista desplegable Criterio de ordenación, selecciona De mayor a menor. Haz clic en el botón Aceptar.
   
9. Guarda el archivo como: 2?XXbim3-E04 (?="Sección" XX=Número de orden) Ejemplo:2E35Bim3-E04.
   

Ordenar datos utilizando múltiples criterios

1. Abre el libro "Empleados_Buena_vida2" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona el rango A2:E26, puedes seleccionar el rango digitándolo en el Cuadro de nombres.
   
3. Haz clic en Ordenar para abrir el cuadro de diálogo
   
4. Selecciona Cargo en Ordenar por y como Criterio de ornenación de la A a Z.
   
5. Haz clic en Agregar nivel para indicar el segundo criterio de ordenación.
   
6. Selecciona Apellido como segundo criterio. El criterio de ornación debe quedar la predeterminada.
   
   
7. Haz clic en Aceptar.
   
8. Guarda el archivo como: 2?XXbim3-E05 (?="Sección" XX=Número de orden) Ejemplo:2E35Bim3-E05.
   

Ordenar datos utilizando Formato condicional

1. Abre el libro "Empleados_Buena_vida2" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Te ubicas en la ficha Inicio, haz clic en Buscar y seleccionar y haz clic en Formato concional para ver si tus datos tienen formato condicional. En este caso aparece un mensaje para informar que ninguna celda de la hoja de cálculo tiene un formato condicional. Haz clic en Aceptar para cerrar la caja o cuadro de diálogo.
   
3. Selecciona el rango D3:D26. Haz clic en Formato Condicional y luego haz clic en Conjunto de iconos y por último en 3 flechas (de color). Cada valor en la columna tiene ahora una fecha que indica si el valor está dentro del rango alto, medio o bajo.
   
4. Selecciona el rango A2:E26. En la ficha inicio, haz clic en Ordenar y filtrar del grupo Modificar y luego haz clic en Orden personalizado...
   
5. Selecciona Horas en el cuadro Ordenar por. Selecciona Icono de celda debajo de Ordenar según. Acepta la flecha verde debajo de Criterio de ordenación.
   
6. Haz clic en el botón Agregar nivel.
   
7. Selecciona Horas, en el cuadro Luego por. Selecciona Icono de celda debajo de Ordenar según, selecciona la flecha amarilla y en la parte superior En el campo Criterio de ordenación. Haz clic en Aceptar. Los datos se ordenan con el conjunto de icono.
   
   
8. Guarda el archivo como: 2?XXbim3-E06 (?="Sección" XX=Número de orden) Ejemplo:2E35Bim3-E06.
   

Ordenar datos utilizando Atributos de celdas
Abre el libro Seguros.
da clic aquí para abrir archivo

1. Selecciona el rango A3:E28 (incluye los encabezados de columnas). Haz clic en Ordenar.
   
2. En la caja de diálogo Ordenar, selecciona Apellido en el cuadro Ordenar por. Debajo de Ordenar según, selecciona Color de celda.
   
3. En Criterio de ordenación, selecciona el color rosado y En la parte superior.
   
4. Haz clic en Agregar nivel y selecciona Apellido en el cuadro Ordenar por. Debajo de Ordenar según, selecciona Color de celda. Selecciona el color Amarillo y En la parte superior.
   Agrega un nivel para el Verde y luego Agrega un nivel para el color Celeste. Debes tener un criterio para cada color como se ilustra a continuación.
   
   
5. Guarda el archivo como: 2?XXbim3-E07 (?="Sección" XX=Número de orden) Ejemplo:2E35Bim3-E07.