Calcular el subtotal de los datos

Excel permite organizar grandes grupos de datos en grupos más manejables. Los datos en las listas se pueden resumir insertando un subtotal.
Agrupar y desagrupar datos para calcular los subtotales

1. Abre el libro "Sueldo" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona cualquier celda en los datos. Haz clic en Ordenar de la ficha Datos.
   
3. En la caja de diálogo Ordenar, ordena primero por Categoría laboral en orden ascendente (A a Z).
   
4. Agrega un nivel de ordenación, ordena por Cargo en orden ascendente y haz clic en Aceptar.
   
   
5. Selecciona la fila 14, presiona la tecla Ctrl y selecciona la fila 27. En la ficha Inicio, haz clic en la flecha se Insertar del grupo Celdas. Haz clic en Insertar filas de hoja. Mediante este proceso, se insertan filas para separar las categorías laborales.
   
   
6. En la celda C14, digita Subtotal. Selecciona la celda F14 y haz clic en Autosuma. Se seleccionan los valores arriba de la celda F14. Presiona la tecla Enter y se calcula el subtotal de la categoría.
   
7. En la celda C28, digita Subtotal. Selecciona la celda F28 y haz clic en Autosuma. Presiona la tecla Enter .
   
8. En la celda C36, digita Subtotal. Selecciona la celda F36 y haz clic en Autosuma. Presiona la tecla Enter .
   
9. En la celda C37, digita Total general. Selecciona la celda F37 y haz clic en Autosuma. Se selecionan los tres subtotales. Presiona Enter.
   
10. Selecciona una celda en el rango de datos. En la ficha Datos, haz clic en la flechaAgrupar y luego haz clic en Autoesquema. Se crea un esquema de dos niveles.
    
    
11. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E012 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E012.
    

Calcular el subtotal de los datos en una lista

1. Abre el libro "Sueldos2" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. En el grupo Esquema de la ficha Datos, haz clic en la flecha Desagrupar y luego haz clic en Borrar esquema.
   
   
3. Elimina las filas 14, 28, 36 y 37
   
4. Selecciona el rango de datos, Incluye los rótulos de las columnas en la selección
   
5. Haz clic en Subtotal en el grupo Esquema de la ficha Datos. Se despliega la caja de diálogo Subtotales.
   
6. Selecciona Categoría laboral de la lista desplegable "Para cambio en".
   
   
7. Debajo de Agregar subtotal a, haz clic en Sueldo. Haz clic en Aceptar para aceptar el resto de las opciones predeterminadas.
   
8. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E013 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E013.