Asegurar la integridad de los datos

Hay archivos excel que son actualizados por diferentes usuarios por lo tanto muchas veces es necesario asegurar que los datos que se introduzcan sean válidos. Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda es una forma de asegurar la integridad de los datos.
Puedes restringir la entrada de datos a cierto rango de fechas, limitar las opciones usando una lista desplegable o asegurándose de que sólo se introduzcan números enteros positivos.

Restringir las entradas de celda a cierto tipo de datos

1. Abre el libro "Empleados_Buena_vida" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona el rango D3:D50.
   
3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haz clic en Validación de datos y observa la caja de diálogo.
   
4. En la ficha Configuración, selecciona Número entero de la lista desplegable Permitir.
   
5. Teclea 15 en el cuadro Mínimo y 40 en el cuadro Máximo.
   
   
6. Haz clic en la ficha Mensaje de error y asegúrate de que esté seleccionada la casilla de verificación Mostrar mensajes de error si se introducen datos no válidos.Digita Entrada no válida en el cuadro Título.
   
7. Digita Sólo se puede introducir números enteros en el cuadro Mensaje de error.
   
   
8. Haz clic en la ficha Mensaje de entrada y en el cuadro de Mensaje de entrada digita Introduzca un número entero entre 15 y 40 y clic en el botón Aceptar y listo.
   
   

probando resultados:

1. Selecciona la celda D7, digita 35.5 y presiona ENTER y varás que se abre el cuadro diálogo Entrada no válida.
   
   
2. Haz clic en el botón Reintentar, digita 36 y presiona la tecla Enter.
   
3. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E01 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E01.
   

Introducir sólo valores específicos en las celdas

Abre el libro "Empleados_Buena_vida" y sigue los siguientes pasos:
da clic aquí para abrir archivo

1. Selecciona el rango E3:E50
   
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, y haz clic en Validación de datos.
   
3. En la ficha Configuración, en Permitir, selecciona Lista.
   
4. En el cuadro Origen, digita Sí,No.
   
   
5. Clic en el botón Aceptar.
   

probando resultados:

1. Selecciona la celda E4 y luego da clic en la flecha a la derecha de la celda.
   
2. Si el valor en la columna D es de 30 o más horas, selecciona Sí y si es menor a 30 horas, selecciona No.
   
3. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E02 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E02.
   

Quitar celdas, filas o columnas duplicadas

1. Abre el libro "Empleados_Buena_vida" y sigue los siguientes pasos:
   da clic aquí para abrir archivo
   
2. Selecciona el rango A3:E28
   
3. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz clic en Quitar duplicados.
   
   
4. Quita la marca de verificación a Horas y Seguro, pues se desea quitar los datos de los empleados duplicados tomando en cuenta sólo apellido, nombre y cargo.
   
   
5. Clic en el botón Aceptar, para quitar los duplicados y nuevamente Aceptar para confirmar el proceso.
   
   
6. Observa el resultado y guarda el libro como: 2?XXBim3-E03 (?=Sección, XX=Número de orden)