jueves, 27 de agosto de 2009

Funciones lógicas

funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

SI
La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura:


La estructura también la podemos plantear de varias maneras como:

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.


Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>


Ejemplo:

Imagina que en la celda A2 escribimos la edad de una persona y en la celda B2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesaría aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir en la celda B2 sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se obtendrá como respuesta lo que se escribió el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, obtendremos como respuesta el tercer argumento: "Menor de edad".


Veamos otras formas de ver la estructura y el uso de la función SI:

Lleva el puntero sobre la imagen y da clic.


Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.


Estructura:



La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:


Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)


Ejemplo:

En la celda A3, introduciremos la edad y en la B3 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda C3 aparecerá el texto VERDADERO o FALSO y en D3 el texto "Puede pasar" si la edad es mayor o igual de 18 años y mide más de 1.55. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".

=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.


O


Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura:




La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:

O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo:

Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 18 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")


Veamos otras formas de ver la estructura y uso de las funciones Y - O